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怎樣選擇一款好用的積分制管理軟件

發布時間:2021-08-24 23:06:07 瀏覽次數:229 次 來源:積分管理新聞 作者:any
[導讀]: 怎樣選擇一款好用的積分制管理軟件?四大功能需求點讓您輕松選擇一款好用的積分制管理軟件。首先是否符合多人多事件提交功能,其次管理層的審批也一定要便捷。再者員工積分分值的準確

  大家好,我是云積分管理系統的小編,今天給大家來分享一下,我們如何選擇一款好的積分制管理軟件,好的積分制管理軟件應該具備哪些功能需求點呢?這些都是我們必須的。對于積分制管理軟件來說,目前在手機的各大應用商店或者網站上一搜一大堆。這些軟件當中,魚龍混雜,各種價格的都有,但是如果說你看功能方面的話好像都差不多。甚至有些管理者會說,你的積分制管理軟件不就是需要一個加分,一個減分這個統計功能嘛?哪里需要其它什么功能。

如何選擇積分制管理軟件

  如果也是這么認識積分制管理軟件的話,我估計也會哪家便宜選哪家,但是大家只要深入了解一下我們的積分制管理,或者使用過我們積分制管理一段時間之后,你會發現雖然積分制管理的原理,它非常簡單,但是如果說你要把它用到我們的企業管理當中,就不只是加分跟減分這么簡單了,因為你的軟件買回去不是給某幾個人來用的,而是給你公司的全體的員工和全體的管理層都要使用的,那用的人多了,自然而然就會有很多變數,有很多人用起來,他可不是按照你預想的那種方式在用,為什么呢?因為人性都是趨利避害的,都是會鉆空子的,所以如果說您的軟件,在這種積分的申請到審批到排名,在流程上不嚴謹,也就是邏輯不清晰的話,就會被一些古靈精怪的員工或者管理層就鉆了空子。

  所以,您一定是需要一套完善的積分制管理的整個執行流程,而這個執行流程,往往是要軟件本身自帶的,所以針對軟件,如果說大家選擇好了,是可以給你節省大量的人力成本的,它會大大地佇立于你這個企業推行積分制管理。但是,如果你選擇錯誤,直接會導致積分制管理在您的企業當中流產。即使再便宜的軟件那也是白花了,況且還會讓這個員工對積分制管理喪失信心,那今天呢,就跟大家分享一下積分制管理軟件的哪些功能要點是需要好好的去考察一下的。

  怎樣選擇一款好的積分制管理軟件?哪些功能需求點事必須的?

積分制管理軟件功能

  第一點:是否符合一次性多人、多事件提交功能

  您所購買的積分制管理軟件,員工或者管理層在提交獎扣分的時候一定要便捷,一定要使用便捷,也就是一次要可以提交多人、多事件。很多積分制管理軟件,員工一次只能提交一個事件,那這樣子造成什么呢?員工做一件事情,就提一件事情,這樣會大大的浪費他的工作時間,例如一個員工一天在你公司做了十件事,不好用的積分制管理軟件,提十條的話大概需要20分鐘,時不時有可能還忘記了自己提到哪里了。好用的積分制管理軟件,在一分鐘就可以完成十條的一次性提交,所以,積分獎扣申請的頁面在積分制管理軟件當中是非常重要的。

多人多事件提交功能

  我們廣州云積分制管理軟件,是可以提交多個事件的,首先選擇事件,可以選擇人員,選擇分值,如果說你有第二條事件,點擊加號就可以新增一個事件。而且這種也可以通過多選的方式選擇事件。所以說積分制管理,它除了員工自己去提交自己所做的獎扣事件之外,有很多企業會有品管部或者連鎖店,他們會有一些巡查人員,針對一些崗位,每天都會有考核的10項或者20項,如果說你買的軟件不能夠提交多人多事件的話,那我覺得您還是做一個表格去打勾統計吧,那樣會更快一些。

  第二點:管理層的錄入也一定要便捷

  管理層的錄入工作量其實是非常大的,甚至要比員工提交的工作量還大,因為就像是很多積分制管理軟件一樣,員工一條一條的提交,管理層一條一條的錄入,公司幾個人的話,還可以操作,要是公司30個人以上,或者你只要手下有30個人要管,那每天每人十條就是300條。這樣子的話,估計這個管理層,錄入積分事件會錄入到手抽筋。所以說我們選擇積分制管理軟件,必須要做到一個員工一天的工作,一天的獎扣能夠一次性的提交上來,這樣的話我們的錄入審核的工作量就會小很多。

管理層的審批也一定要便捷

  另外如果我們在做一些活動的時候,需要專人記錄,然后專人去提交獎扣分,然后專人審核,這樣才不會亂,所以說積分制管理軟件,您再提的時候一定要注意了,能夠提多人多事件,而且錄入一定要能夠批量錄入

  第三點:員工積分分值的準確性、權威性有沒有保證

  市面上很多積分值管理軟件,它是可以隨意的對下面的員工進行獎扣分的,這樣的話它很容易造成積分失衡,而我們的積分制管理軟件是需要雙人審核的,因為積分的分值的獎扣權限給到他的是不一樣的。

  或許有人會說,他去提交,我可以點駁回呀,那如果說我們從流程上直接杜絕掉這條不是更好嗎?所以積分制管理的較大分值的獎扣,它一定是要雙人審核的,多一層監督,再就是把每個管理層的獎扣權限,我們用軟件約束在一個固定的分值,而不是讓員工隨意的去提交它的這個分值。

  比如說我們一般情況下經理,我們可以把它約束在100分的這個范圍之內,然后主管,我們把它約束在50分的范圍之內,這樣的話你的積分在你公司用的相對的平衡,那管理層也比較好把控他獎多少分扣多少分,分值區間越小就越好把控。

  第四點:員工積分排名報表的多樣性

  員工在積分排名報表,一定要能夠生成多樣化的積分排名報表,能夠滿足我們的積分排名,要分階段、分部門、分組來進行使用。市面上很多積分子管理軟件的積分排名報表只有一張表,全體員工的總積分排名報表,這樣的積分排名往往是不公平的。很多部門跟部門之間,普通員工跟管理層之間,新員工跟老員工之間還有不同工作崗位人員之間,他們是沒有可比性的,那排名的分組如果說你劃分的不對,常常會起到反作用,所以,我們的積分制管理軟件一定要選擇能夠自定義積分排名報表的軟件。分階段,月度階段、季度階段、年度累計來進行排名,然后來分部門,我們的管理層一張表員工層一張表,同時呢,我們可以來分組來進行使用,分組來進行評比。

  第五點:管理層積分獎扣目標任務功能

  管理層能否熟練使用積分制管理軟件系統對員工進行日常管理,是整個積分體系能否真正落地的重要核心因素之一。如果購買的軟件不具備給管理層設定每月積分獎扣任務目標的功能,將會有比較大的概率使得積分制管理體系面臨趨于流于形式的狀態。很簡單的邏輯,假如管理層不具備這個目標任務進行約束,而每天又有許多日常工作需要管理,慢慢地,就會有管理層逐漸放下了錄入和審核員工積分的工作。而具備了這個功能,各層管理人員都有了這樣的約束:完成了當月的積分獎扣認為目標,管理層將額外獲得相應的積分分值獎勵,這樣也能使得該名管理人員的積分排名有更多的概率靠近榜首;而沒有完成當月積分獎扣任務的管理人員,也相應地會被扣掉部分積分分值。以此用于約束管理層每日每月用積分軟件系統對下屬員工進行全面評審,積分制落地則更加流暢。

  通過以上總結:相信你對怎么樣選擇一款好用的積分制管理軟件已經有很審核的認識了。如果說你選擇的積分制管理軟件,上面的坑你只要踩到一個,我勸您啊,還是放棄吧,就算是您能夠堅持,那您的員工和管理層估計也陪你玩不了多久。積分制管理軟件,我們不需要選貴的,但是,我們一定要選對的。

  在這里,我給大家推薦我們的云積分制管理軟件標準版,大家可以在我們網站上面點擊注冊使用。如果遇到什么不懂的可以聯系我們的在線指導老師,老師會一對一指導您使用這款積分制管理軟件的。

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